Die Papierschlacht hat begonnen. Der Konferenzraum III in der Bundeschäftstelle ist mit Kartons gefült und diese enthalten Papier, Papier, Papier. Erst einmal die zwei Flyer und den Hinweis auf das Bahnveranstaltungsticktet in die Ausschreibungen. Geschafft! Morgen kommt dann hoffentlich Post von Flyeralarm. Lieferzeit ist inzwischen überschritten. Reklamation folgt auf dem Fuße, aber was nutzt uns die Kostenrückerstattung, wir brauchen das Anschreiben und die Unterlagen zur Sportlerwahl. Versand ist von Donnerstag auf Freitag verschoben. Das wollten wir eigentlich vermeiden. Den letzten Test im Meldesystem haben wir auch durchgeführt. Es sieht so aus, als ob wir tatsächlich morgen im Laufe des Tages das Anmeldeformular und die Sportmeldungen hochladen können. Dann haben wenigstens wir unseren Termin gehalten...

Die Ausschreibungen zum Integrationssport wurden vorab an befreundete Organisatioen versandt. Und so liegt uns dann auch die erste Anmeldung zum 16. DJK-Bundessportfest erfreulicherweise aus diesem Bereich vor. Der Caritas-Verband Rheine hat die ersten 10 Teilnehmer angemeldet.

Es geht voran, nun ist auch die Karte, auf der wir nach und nach die teilnehmenden Vereine mit ihren Sportarten anzeigen, online. Herzlichen Dank an StepMap. Dieses tolle Tool können wir wärmstens weiterempfehlen, klappt hervorragend. Das Tollste, wir müssen die Karte nicht jedes Mal, wenn wir Sie ändern, wieder hochladen, sondern die Änderung wird automatisch übernommen. Wo Ihr die Karte findet? Unter Multimedia...

Heute sind die Aufkleber gekommen, wunderbar alles okay, vielleicht doch ein bißchen zu klein? Aber dafür passen Sie überall drauf.
Der Allgemeine Meldebogen kann wohl wie vorgesehen am 1.9. online gehen, auch bei den Sportmeldebögen ist Land in Sicht. Ich hoffe, wir können am 1. melden: Termin gehalten.
Aber wo bleiben die Anschreiben und die Vorschlagslisten für die Sportler des Jahres für den Großversand? Da läßt sich Flyeralarm aber jetzt Zeit. Warten ist nicht unsere Stärke.

Die Anmeldung und die Sportmeldebögen werden bald hochgeladen. Zurzeit werden die Sportmeldebögen von den Fachwarten zum letzten Mal geprüft. Die Online-Anmeldung funktioniert auch. Leider haben wir keine Lösung gefunden, um einen Button "Drucken" zu installieren. Vielleicht kommt uns übers Wochenende noch die Erleuchtung. Auch die Nachfrage im Fachforum des Programms war ergebnislos.

Super! Noch vor Versand der Unterlagen konnten wir das Bahnveranstaltungsticket für Bundessportfest "in trockene Tücher bringen". Das Angebot haben wir direkt auf die Website gesetzt, in 5 Tagen ist es dann buchbar. Und noch schnell ein Express-Druckauftrag an flyeralarm, damit wir die Info noch den Unterlagen beilegen können. Gut für die Umwelt, gut für die Reisekasse. Der Tarif Gruppe & Spar der Deutschen Bahn wäre noch günstiger für alle gewesen, muss aber 12 Monate vor Reisebeginn gebucht werden.

Der Konferenzraum sieht zurzeit eher aus wie das Großlager eines Papierherstellers. Für den Großversand treffen in den nächsten Tagen weitere Lieferungen ein. Für den 4. September ist der Postwagen bestellt. Jetzt darf es keine Lieferverzögerungen von der Druckerei geben. Daumen drücken!

Da es bei Flyeralarm zurzeit ein Sonderangebot für Beachflags gibt, haben wir eine Flag für den Infopoint beim Bundessportfest bestellt. Nun sind wir gespannt, wie sie aussieht. Wenn das Ergebnis überzeugend ist, gibt es noch eine Zweite.

Geschafft: die Ausschreibung ist online. Nun ab zur Druckerei. Aber Pech gehabt. Profi-Check meldet Fehler. Die müssen jetzt erst mal behoben werden. Man lernt nie aus...

Aufkleber sind nun das Problem. Auf die vorgesehenen ovalen Aufkleber passt das Logo nicht. Na gut, passt schon, aber links und rechts jede Menge Luft. Also quadratische? Die sind dann aber nur 10 x 10 sehen aber gut aus. Ich glaube, wir haben nicht wirklich die Qual der Wahl. Muss ja auch nicht immer oval sein. Und der Hintergrund ist diesmal transparent. Schick, schick!!!

Am Freitag bei Flyeralarm für den Druck der Ausschreibung, des Volunteer-Flyer und des Willkommen in Krefeld-Flyer bezahlt. Den Volenteer-Flyer hochgeladen, die letzten Änderungen am Krefeld-Flyer vorgenommen. Dieser kann nun auch hochgeladen werden und auf der Homepage bewundert werden.
Bei der Ausschreibung gibt es noch Änderungen: Bei Leichtathletik im Zeitplan, die Faustballer dürfen 2010 internationale Gäste (FICEP) mit Gaststatus einladen (hopp, hopp, Schwizz!). Die größten Änderungen wird es bei der Ausschreibung Turnen geben: hier konnten die Erfahrungen der Bundesmeisterschaften 2009 einfließen.
Die geänderten Ausschreibungen werden wahrscheinlich in der nächsten Woche auf der Homepage eingestellt (würde Adobe Acrobat 9 nicht gerade streiken, weil die Remote-Verbindung zu sehr strapaziert wurde).
Nach wie vor sieht es aber so aus, dass der Versand der Unterlagen an die DJK-Vereine Ende August starten kann und die Unterlagen dann in der ersten September-Woche beim Verein ankommen.